- Mikä on virtuaalinen yhtiökokous?
-
Virtuaalinen yhtiökokous, joka järjestetään ilman kokouspaikkaa reaaliaikaisen etäyhteyden välityksellä. Osakkeenomistajat voivat osallistua kokoukseen omalla tietokoneella tai matkapuhelimella. Osakkeenomistajat voivat käyttää osakkeenomistajaoikeuksiaan eli käyttää kysely- ja äänioikeuttaan reaaliajassa kokouksen aikana.
- Miksi Citycon järjestää virtuaalisen yhtiökokouksen?
-
Cityconille on tärkeää, että jokaisella osakkeenomistajalla on yhdenvertainen mahdollisuus osallistua yhtiökokoukseen. Virtuaalisen yhtiökokouksen järjestäminen mahdollistaa, että jokainen osakkeenomistaja voi osallistua kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksiaan reaaliaikaisesti asuinpaikastaan riippumatta.
- Milloin kokous järjestetään?
-
Cityconin varsinainen yhtiökokous pidetään tiistaina 21.3.2023 kello 12.00. Kokous järjestetään ilman kokouspaikkaa reaaliaikaisen etäyhteyden välityksellä. Kokousalustalle pääsee kirjautumaan 30 minuuttia ennen kokouksen alkua.
- Kenellä on oikeus osallistua kokoukseen?
-
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 9.3.2023 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
- Miten osallistun kokoukseen?
-
Osakkeenomistajat, joilla on oikeus osallistua Yhtiökokoukseen, osallistuvat kokoukseen ja käyttävät oikeuksiaan kokouksen aikana täysimääräisesti ja ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen, kuten kännykän tai tietokoneen, avulla. Etäkokoukseen osallistuminen ei vaadi maksullisia ohjelmistoja tai latauksia.
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua Yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 14.3.2023 kello 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Sisäänkirjautuminen
Kirjaudu osoitteeseen https://web.lumiagm.com/101-830-962Lisää henkilökohtainen käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, jotka olet saanut sähköpostiisi ilmoittautumisen päätyttyä sekä kaksi tuntia ennen kokouksen alkua. Kirjautuminen yhtiökokoukseen aukeaa 21.3.2023 klo 11:30. Huomaathan, että yhtiökokous alkaa klo 12:00.
Osallistumislinkki ja käyttäjätunnus sekä salasana etäosallistumista varten lähetetään sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen sekä noin kaksi tuntia ennen kokousta. On suositeltavaa testata verkkoyhteys ja kirjautua kokousjärjestelmään jo hyvissä ajoin ennen kokouksen alkamisajankohtaa.
- Miten toimin, jos haluan käyttää asiamiestä?
-
Osakkeenomistaja saa osallistua Yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa Yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu Yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Valtakirjat ja ennakkoäänestyslomakkeet pyydetään toimittamaan Euroclear Finland Oy:lle postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Citycon Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu ennen ilmoittautumisajan ja ennakkoäänestyksen päättymistä, mihin mennessä asiakirjojen on oltava perillä. Mikäli osakkeenomistaja toimittaa valtakirjan Yhtiölle soveltuvien ohjeiden mukaisesti ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä, katsotaan tämä ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen, edellyttäen, että kaikki tarvittavat tiedot on sisällytetty valtakirjaan.